Administrative Assistant (Bali - Remote/Hybrid Options)

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser untuk menjadi Administrative Assistant yang dinamis dan berdedikasi di Bali. Kami mencari profesional yang terorganisir, teliti, dan proaktif untuk mendukung operasional kami. Dengan opsi kerja remote/hybrid, Anda akan memiliki fleksibilitas yang Anda butuhkan sambil berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami, mulai dari mengatur jadwal hingga mengurus dokumen. Kami menggunakan berbagai alat seperti Google Workspace, Trello, dan Microsoft Office untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal tim dengan menggunakan Google Calendar dan Trello.
• Menyusun dan mengirimkan email profesional kepada klien dan rekan kerja menggunakan Gmail.
• Mengatur dan mengirimkan dokumen ke rekan kerja dan klien menggunakan Google Drive dan Microsoft Word.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk mengatur pertemuan dan mengurus agenda.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi terorganisir dan mudah diakses.
• Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
• Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, dan alat manajemen proyek seperti Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kepribadian yang ramah, proaktif, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman dalam lingkungan bisnis internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan peraturan dan kebijakan perusahaan di industri iklan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait